Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 27.05.2024

Podreferendarz ds. kancelaryjno-biurowych

Komenda Główna Policji w Warszawie
  • Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu z przedstawicielami jednostek organizacyjnych Policji.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

  • naturalne i sztuczne oświetlenie,
  • wymuszona pozycja ciała,
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  • przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  • Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową, w tym przyjmuje, rejestruje dokumenty jawne wpływające do wydziału przy wykorzystaniu programu informatycznego i przekazuje korespondencje zgodnie z dekretacją
  • Przekazuje korespondencję adresatom przy pomocy faksu, poczty elektronicznej oraz na podstawie książki doręczeń lub wykazu
  • Przygotowuje i ekspediuje przesyłki przeznaczone do wysyłania za pośrednictwem poczty KGP, w tym sporządza i ewidencjonuje wykazy pocztowe przesyłek poleconych oraz monitoruje ich dalszą dystrybucję
  • Uczestniczy w przygotowywaniu pod względem organizacyjnym i logistycznym spotkań i odpraw kierownictwa wydziału i biura
  • Współuczestniczy w sporządzaniu pism, prezentacji na potrzeby kierownictwa wydziału oraz biura
  • Współuczestniczy w opracowaniu dokumentacji związanej z zarządzaniem ryzykiem w zakresie planowania strategicznego Policji na potrzeby kierownictwa wydziału oraz biura
  • Uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC” oraz w pracach komisji inwentaryzacji dokumentów jawnych

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy w pracy biurowej
  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Znajomość aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w pracy w administracji publicznej
  • Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej, obsługi edytora tekstu
  • Umiejętność obsługi programów biurowych

Oferujemy

  • Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
  • Stabilną i ciekawą pracę
  • Możliwość współpracy z ekspertami
  • Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
  • Regularnie wypłacane wynagrodzenie
  • Dodatek za wysługę lat
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Imprezy okolicznościowe dla dzieci
  • Dobrą lokalizację
  • Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)
  • Stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Stołówkę

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 27.05.2024
Powrót do listy ofert

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach