Inspektor ds. obsługi składnicy akt

praca w pomieszczeniu ogrzewanym,

przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

praca przy monitorze ekranowym,

zagrożenie korupcją,

praca jednozmianowa.

• gromadzenie, zabezpieczenie i konserwacja dokumentacji będącej na stanie składnicy akt;
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie spisów akt;
• porządkowanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania będącej na stanie składnicy akt;
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (innych archiwów);
• udostępnianie akt będących na stanie składnicy akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji;
• ewidencjonowanie i porządkowanie zasobu składnicy akt;
• informowanie pełnomocnika ochrony o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zgubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów;
• uczestniczenie w brakowaniu i niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej kat B i BE;
• koordynacja zadań związanych z przekazywaniem do archiwum lub składnicy akt Policji dokumentów jawnych oraz sprawdzenie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia, polegająca w szczególności na porównaniu dokumentów przeznaczonych do brakowania, z zapisami zawartymi w protokole oceny;
• prowadzenie profilaktyki w archiwum, która stanowi ogół czynności zmierzających do przeciwdziałania ujemnym wpływom atmosferycznym, biologicznym i mechanicznym na zasób archiwalny;

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej na podobnym stanowisku
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 Ustawy o ochronie informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/a, pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złozyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przez 1 sierpnia 1972r.
• znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania;
• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;
• znajomość postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
• umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjne
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenie na stanowisku związanym z ochroną informacji niejawnych lub w administracji publicznej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych